C’est en organisant l’information et en collaborant au jour le jour que les employés d’une entreprise peuvent travailler plus efficacement ensemble. Malheureusement la quantité d’information nécessaire au bon fonctionnement d’une entreprise grandit constamment et cette information est souvent décentralisée, par exemple dans une multitude de fichiers Excel, Word ou pdf éparpillés dans une hiérarchie interminable de répertoires.
Practeos permet de diminuer l’encodage multiple et de réduire fortement la paperasserie. L’information est encodée une seule fois au bon endroit, elle est tout le temps accessible et de partout. Plus besoin de chercher l’information au fond des classeurs ou des serveurs. Plus besoin de maintenir des fichiers Excel à jour pour gérer les actions, les non-conformités ou les risques.
Practeos facilite également l’échange l’information et la communication. La plateforme réduit fortement le temps passé à relancer les collaborateurs via email ou téléphone. Chacun est interpellé par Practeos et trouve dans la plateforme ce que l’on attend de lui pour faire avancer le processus (Mes tâches, les tâches de mon équipe, mes groupes, mes engagements, …). Chacun apporte sa pierre et complète l’information existante.
Practeos fournit également des outils d’analyse et de reporting qui permettent de gagner du temps.La plateforme permet en effet d’effectuer n’importe quel type de recherche, de le visualiser sous forme de graphique, et d’en exporter le résultat sous forme de fichier Excel ou de rapport. Le manager économise ainsi un temps considérable et est ainsi certain d’analyser des données à jour, en temps réel.
Practeos permet de visualiser les critères d’amélioration continue en temps réel à l’aide d’outils de recherche, de création de graphiques et de création de rapports.Ces outils de reporting permettent de vérifier rapidement les tendances pour garder une bonne vision sur l’ensemble des plans d’action Santé, Sécurité, Environnement et Qualité. Ces rapports permettent de comprendre la dynamique de l’entreprise, et sont très utiles lors d’audits internes ou externes.
Le reporting est aussi utile dans la gestion quotidienne des équipes, par exemple pour avoir une idée claire de la charge de travail de chaque membre de son équipe, ou pour mesurer en temps réel l’avancement des objectifs assignés, comme le nombre d’audits sécurité à réaliser chaque mois. Ces outils aident les managers à prendre rapidement des décisions, par exemple pour déléguer ou transférer une partie du travail, et répartir les tâches dans l’équipe.